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4006-900-901

項(xiàng)目管理關(guān)鍵控制方法

參加對象:企業(yè)CEO/總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)、PMO主任、PMO核心成員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品規(guī)劃專家,以及項(xiàng)目技術(shù)骨干等。
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      諸多研發(fā)項(xiàng)目,技術(shù)含量高,質(zhì)量與可靠性要求非常高,交期要求嚴(yán)格,企業(yè)項(xiàng)目管理短板凸顯。項(xiàng)目管理欠佳的表現(xiàn):與客戶方的溝通不到位,內(nèi)部溝通也不順暢,項(xiàng)目協(xié)同不足,項(xiàng)目成員效率不高,資源調(diào)動不及時(shí),過程控制不到位,項(xiàng)目交期經(jīng)常延遲,等等……這些問題非常突出,對項(xiàng)目交付帶來很大的沖擊。

      還有常見的項(xiàng)目管理“痛點(diǎn)”:

1. 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤不及時(shí),變更缺乏控制,技術(shù)問題沒有及時(shí)解決,導(dǎo)致項(xiàng)目延期嚴(yán)重,客戶滿意度下降。

2. 項(xiàng)目交付質(zhì)量不過關(guān),項(xiàng)目驗(yàn)收流程不完善,項(xiàng)目總結(jié)不到位,客戶滿意度下降。

3. 項(xiàng)目的組織不健全,項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不力,跨部門協(xié)作不得力,資源配備不及時(shí),項(xiàng)目績效指標(biāo)差。

      等等,不一而足。

      本課程針對項(xiàng)目管理過程典型問題,充分利用講師多年培訓(xùn)和咨詢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與學(xué)員共同把脈項(xiàng)目管理過程中的時(shí)間管理痛點(diǎn)問題,重現(xiàn)工作場景,借助實(shí)例演練,和學(xué)員一起查找問題癥結(jié),尋求解決方案。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 通過學(xué)習(xí),借助課程中案例項(xiàng)目管理過程解析,學(xué)員能夠識別項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵因素,對關(guān)鍵因素做重點(diǎn)控制,有效提升項(xiàng)目時(shí)間方法,降低項(xiàng)目經(jīng)常超期和嚴(yán)重超期的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 通過學(xué)習(xí),借助課程案例和模板,學(xué)員能夠制定項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行時(shí)間管理,包括且不限于流程和模板,能夠應(yīng)用和優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)間管理過程中。

3. 通過學(xué)習(xí),借助課程案例和模板,學(xué)員能夠使用項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控的方法,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,有效的使用項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,想辦法保證項(xiàng)目的交期符合預(yù)期。

課程大綱  COURSE OUTLINE

模塊一、把握關(guān)鍵:項(xiàng)目特性與成敗關(guān)鍵因素(1H)

1. VUCA時(shí)代項(xiàng)目管理的重大挑戰(zhàn):三角制約和六角制約模型

2. 項(xiàng)目管理5大過程10大知識領(lǐng)域概況

3. 分享:H公司項(xiàng)目管理發(fā)展歷程

4. 項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素

5. 項(xiàng)目實(shí)例演練:A公司產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施成敗分析


模塊二、規(guī)劃有序:產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃制定(2.5-3H)

1. 項(xiàng)目范圍管理

1) 收集需求:挖掘真實(shí)需求; $APPEALS分析方法及實(shí)例

2) 定義范圍:模板-項(xiàng)目范圍說明書

3) 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu):復(fù)雜問題簡單化

4) WBS分層邏輯與分解原則

2. 項(xiàng)目時(shí)間管理

1) 定義活動與活動排序

2) 活動邏輯關(guān)系表達(dá)5種

3) 排列工作包與活動順序

4) 任務(wù)與活動分配方法:RACI責(zé)任分配矩陣

5) 模板分享:某項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣

6) 模板分享:某項(xiàng)目排列活動順序流程

7) 活動優(yōu)先級、工作優(yōu)先級和資源動態(tài)平衡

8) 估算活動歷時(shí)

9) 估算活動持續(xù)時(shí)間的人員和步驟

10) 計(jì)劃評審技術(shù)、PERT圖、PERT示例——關(guān)鍵路徑法CPM介紹和示例練習(xí)

3. 項(xiàng)目成本管理

1) 估算成本,制定預(yù)算

2) 模板分享:某項(xiàng)目估算成本與制定預(yù)算樣例

3) 成本預(yù)算的最佳工具:資源計(jì)劃與甘特圖結(jié)合計(jì)算

4) 問題研討

a) 如何盡最大可能控制成本核算和過程花費(fèi)?

b) 有時(shí)面臨從技術(shù)角度需材質(zhì)升級、產(chǎn)品設(shè)計(jì)比原始報(bào)價(jià)高等問題,項(xiàng)目經(jīng)常會發(fā)生成本超支,但是項(xiàng)目任務(wù)還沒有完全完結(jié)的情況,如何盡最大可能控制成本核算和過程花費(fèi)?

4. 項(xiàng)目溝通管理:規(guī)劃溝通的編制流程

1) 績效輔導(dǎo)貫穿績效管理的始終:績效輔導(dǎo)方式、類型、結(jié)果、沖突處理

2) 沖突管理的GROW工具模型

3) GROW工具模型應(yīng)用實(shí)例

4) 項(xiàng)目溝通管理的目的與功能

a) 溝通的種類與方式

b) 有效溝通的障礙/約哈里窗

c) 情景模擬:項(xiàng)目工作出了問題,如何解決?

5. 問題研討

1) 項(xiàng)目成員執(zhí)行力差,在現(xiàn)有人員水平無法改變的情況下,如何更高效的推進(jìn)項(xiàng)目?如何制定計(jì)劃?

2) 如何調(diào)動成員的積極性,如何提高工作效率,保證交貨期?

3) 如何對一些非常規(guī)項(xiàng)目的新增內(nèi)容進(jìn)行分配或者尋找外協(xié)單位配合?


模塊三、管控有效:項(xiàng)目管理之項(xiàng)目執(zhí)行和控制(2.5-3H)

1. 項(xiàng)目控制路線圖

2. 計(jì)劃控制的主要手段:常見七種

3. 項(xiàng)目經(jīng)理一天都做哪些事情?定海神針——計(jì)劃控制

4. 項(xiàng)目控制手段

1) 項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制,雙螺旋匯報(bào)

2) 項(xiàng)目會議、會議內(nèi)容與程序

3) 問題受理和升級機(jī)制

4) 項(xiàng)目成熟度分析

5) 項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

6) 項(xiàng)目審計(jì)

7) 項(xiàng)目基線控制

5. 進(jìn)度控制問題研討演練

1) 當(dāng)乙方交不出貨,已經(jīng)跟甲方協(xié)商,溝通后定了一個(gè)交貨期,這是爭取到的最大的時(shí)間點(diǎn),但是最后在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)還是交不了貨,我們該怎么辦?

2) 當(dāng)前面都發(fā)了延期交貨函,各種理由,但是業(yè)主都同意但不免除你晚交貨的責(zé)任,后面倒過來查交貨期罰款,我們又該怎么面對這樣的風(fēng)險(xiǎn)。

3) 提交設(shè)計(jì)資料后,甲方審資料時(shí)間較長,一直提醒的情況下仍然未能完整反饋意見,導(dǎo)致采購下單的時(shí)間晚于計(jì)劃日期,進(jìn)一步導(dǎo)致無法按時(shí)交貨,如何處理?

6. 項(xiàng)目變更管理

1) 變更管理工作流程

2) 應(yīng)用配置管理系統(tǒng),包括變更控制過程

3) 模板分享:某項(xiàng)目變更;某公司ECN/ECA表單

7. 工作任務(wù)管理之工作日志、個(gè)人周報(bào):高效的會議與糟糕的會議

8. 高效多項(xiàng)目管理的四個(gè)基本支撐

1) 有序的項(xiàng)目計(jì)劃

2) 有力的項(xiàng)目控制

3) 完善的度量分析

4) 組織保障的沖突處理機(jī)制

9. 項(xiàng)目質(zhì)量管理

1) 制定質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃的時(shí)機(jī):漸進(jìn)明細(xì)

2) 項(xiàng)目質(zhì)量必須涵蓋的2大類12要素

3) 產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃到底誰責(zé)任?誰制訂,誰監(jiān)控,誰執(zhí)行?厘清責(zé)任歸屬

4) 質(zhì)量目標(biāo)定義方法

5) 模板分享:《某項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》

10. 風(fēng)險(xiǎn)管理

1) 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

2) 識別風(fēng)險(xiǎn)

3) 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

4) 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

5) 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

6) 模板分享:某企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理操作指導(dǎo)書

7) 演練:從風(fēng)險(xiǎn)管理角度探討某項(xiàng)目問題和對策


模塊四、收官完整:項(xiàng)目管理之項(xiàng)目收尾(授課時(shí)間安排0.5H)

1. 項(xiàng)目收尾主要工作

2. 項(xiàng)目回顧

3. 項(xiàng)目的成員評價(jià)

4. 績效審查:項(xiàng)目交付件確認(rèn),客戶驗(yàn)收(內(nèi)部客戶、外部客戶)

5. 經(jīng)驗(yàn)提煉和固化


模塊五、疑難應(yīng)對:項(xiàng)目遭遇困境及問題解決(授課時(shí)間安排3-3.5H)

1. 客戶方管理

1) 甲方定好了開發(fā)周期,我方無法按期完工,且甲方不給協(xié)商工期的機(jī)會,怎么辦?

2) 項(xiàng)目變更管理

3) 項(xiàng)目變更控制流程

4) 項(xiàng)目匯報(bào)方法

5) 演練:根據(jù)要求制定某項(xiàng)目給客戶匯報(bào)的提綱

6) 客戶方深度參與項(xiàng)目開發(fā)

2. 技術(shù)問題的解決

1) 新產(chǎn)品項(xiàng)目逐漸深入,發(fā)現(xiàn)技術(shù)難度遠(yuǎn)超預(yù)期,如何進(jìn)一步實(shí)施?

2) 科研項(xiàng)目具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性,是一個(gè)摸著石頭過河的過程,存在很多不確定性,在立項(xiàng)之初,很難做到全面的難點(diǎn)識別和準(zhǔn)確的難度評估,這種不確定性在確定的時(shí)間進(jìn)度要求下,如何進(jìn)一步實(shí)施?

3) 疑難問題“5WHY”工具

4) “5WHY”工具分析實(shí)例解析

5) 項(xiàng)目工作典型四種

6) 技術(shù)預(yù)研和技術(shù)開發(fā)特點(diǎn)

7) 預(yù)研與開發(fā)的邏輯關(guān)系

8) 預(yù)研和技術(shù)開發(fā)驗(yàn)收滿意度考量的內(nèi)容

9) 演練與模板分享:某項(xiàng)目業(yè)務(wù)計(jì)劃書與項(xiàng)目任務(wù)書

3. 管理問題的應(yīng)對

1) 如何使項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到平衡?

2) 多項(xiàng)目重合下,如何管理時(shí)間分配,高效率完成全部任務(wù)?

3) 研發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常被迫承擔(dān)緊急的項(xiàng)目周期,該如何處理?

4) 任務(wù)下達(dá)后完成得不好但因?yàn)槭桥龅嚼щy又怎么處理?

5) 如何爭取公司內(nèi)部資源,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視性?(疑惑:提高領(lǐng)導(dǎo)參與感會讓領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目,但是有的時(shí)候可能會讓領(lǐng)導(dǎo)感覺是在把困難上交給領(lǐng)導(dǎo))


模塊六、流程高效:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化流程與組織(授課時(shí)間安排0.5H)

1. 基于IPD流程的輕量級項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化流程

2. IPD與項(xiàng)目管理的融合

3. PMO(項(xiàng)目管理辦公室)的定位

4. 項(xiàng)目管理辦公室簡介:PAC/PMT/PDT/LMT

課程收尾:回顧總結(jié),答疑(15-20分鐘),五三一學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化行動計(jì)劃

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行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
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獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
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戰(zhàn)略經(jīng)營
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