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4006-900-901

團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理三步法:AI賦能人機(jī)共創(chuàng)工作坊

參加對(duì)象:各級(jí)業(yè)務(wù)管理者
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,目標(biāo)管理已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地和持續(xù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。然而,許多企業(yè)在實(shí)際操作中卻面臨諸多痛點(diǎn)與挑戰(zhàn):目標(biāo)設(shè)定模糊、執(zhí)行過程失控、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不暢、激勵(lì)機(jī)制缺失等問題屢見不鮮。例如,公司級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo)難以有效分解為具體任務(wù),導(dǎo)致上下脫節(jié);團(tuán)隊(duì)成員因缺乏清晰方向而動(dòng)力不足;目標(biāo)執(zhí)行過程中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整能力,問題積累直至無法挽回。這些問題不僅影響了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和整體績效,更制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展

      此外,隨著AI技術(shù)的快速發(fā)展,如何將智能化工具融入目標(biāo)管理,提升效率與精準(zhǔn)度,已成為企業(yè)管理者亟需解決的關(guān)鍵課題。

      本課程《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理三步法:AI賦能人機(jī)共創(chuàng)工作坊》專為解決這些痛點(diǎn)而設(shè)計(jì),通過引入AI技術(shù)與傳統(tǒng)管理方法的深度融合,幫助管理者從設(shè)定目標(biāo)到執(zhí)行計(jì)劃再到評(píng)估優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)全流程的科學(xué)化管理。這不僅是一門課程,更是為企業(yè)量身打造的數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速器,助力企業(yè)在競爭中脫穎而出。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 掌握AI賦能的目標(biāo)設(shè)定方法,制定更符合SMART原則的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

2. 學(xué)會(huì)將上級(jí)目標(biāo)有效分解為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人目標(biāo),確保目標(biāo)一致性和可執(zhí)行性。

3. 提升目標(biāo)執(zhí)行過程中的支持和監(jiān)督能力,確保計(jì)劃有效執(zhí)行。

4. 運(yùn)用AI工具優(yōu)化PDCA循環(huán),持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)管理過程。

5. 客觀公正地評(píng)價(jià)成果,實(shí)施有效獎(jiǎng)懲,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)持續(xù)進(jìn)步。

6. 掌握目標(biāo)管理常見工具,提升工作效率和成果質(zhì)量。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)入:目標(biāo)管理的十大痛點(diǎn)和誤區(qū)

1. 目標(biāo)不清晰或模糊

2. 目標(biāo)設(shè)定過高或過低

3. 目標(biāo)與戰(zhàn)略脫節(jié)

4. 缺乏目標(biāo)分解和落地計(jì)劃

5. 忽視目標(biāo)的可衡量性

6. 目標(biāo)缺乏靈活性

7. 目標(biāo)與激勵(lì)不匹配

8. 忽視團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通

9. 目標(biāo)管理流于形式

10. 缺乏目標(biāo)復(fù)盤與反饋

步驟一:設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

一、目標(biāo)的概念與重要性

1. 目標(biāo)在企業(yè)管理中的作用

2. 目標(biāo)SMART原則的應(yīng)用

AI賦能練習(xí):

——學(xué)員給出設(shè)定一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),要求符合SMART原則

——讓AI對(duì)該目標(biāo)給予反饋和優(yōu)化建議

AI提示詞:

——團(tuán)隊(duì)背景:描述您的團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的工作領(lǐng)域、主要挑戰(zhàn)及資源情況

——這是我的一個(gè)目標(biāo):“***”

——評(píng)估我的目標(biāo)符合目標(biāo)SMART原則的程度

輸出要求:提供目標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)與不足提出具體的改進(jìn)建議

二、將上級(jí)目標(biāo)分解為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

1. 戰(zhàn)略目標(biāo)的分解:將公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為年度、季度和月度的具體目標(biāo)

2. 目標(biāo)的層級(jí)結(jié)構(gòu):從公司級(jí)目標(biāo)層層分解到部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人目標(biāo)

3. 跨部門協(xié)作的目標(biāo)設(shè)定:確保各部門的目標(biāo)相互支持,形成合力

AI實(shí)操練習(xí):通過AI拆解公司目標(biāo)制定,更合理的目標(biāo)分解方案

AI提示詞

——請根據(jù)以下背景信息,嘗試將公司級(jí)目標(biāo)分解為部門級(jí)和個(gè)人目標(biāo):

1. 公司級(jí)目標(biāo):描述公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)(如年度營收增長XX%)

2. 部門職責(zé):列出各部門的主要職責(zé)和資源情況

3. 分解步驟:

——將公司級(jí)目標(biāo)分解為部門級(jí)目標(biāo)

——進(jìn)一步將部門級(jí)目標(biāo)分解為個(gè)人目標(biāo)

4. AI輔助分析:

——合理性評(píng)估:AI評(píng)估目標(biāo)分解的邏輯性和可行性

——調(diào)整建議:AI提供優(yōu)化方案以確保目標(biāo)的一致性和可執(zhí)行性

5. 輸出要求:

——提供目標(biāo)分解的具體方案

——提供AI優(yōu)化后的目標(biāo)分解路徑

三、從團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解個(gè)人目標(biāo)

1. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的明確性:確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)清晰、具體,能夠?yàn)槊總€(gè)成員提供明確的方向

2. 目標(biāo)分解的原則:將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)合理分解為個(gè)人目標(biāo)

1)一致性:個(gè)人目標(biāo)應(yīng)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)保持一致,避免“各自為政”

2)互補(bǔ)性:個(gè)人目標(biāo)之間應(yīng)相互支持,形成協(xié)同效應(yīng)

3)可衡量性:個(gè)人目標(biāo)應(yīng)具備可衡量的標(biāo)準(zhǔn),便于跟蹤和評(píng)估

3. 責(zé)任分配與授權(quán):合理分配任務(wù)

1)明確責(zé)任:確保每個(gè)成員清楚自己的職責(zé),避免推諉和責(zé)任不清

2)適當(dāng)授權(quán):給予團(tuán)隊(duì)成員適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán),激發(fā)他們的創(chuàng)造力和責(zé)任感

AI輔助產(chǎn)出:利用AI將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)合理分解為個(gè)人目標(biāo)

AI提示詞:請根據(jù)以下背景信息,嘗試將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解為個(gè)人目標(biāo),并讓AI優(yōu)化方案:1

1. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo):描述團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)(如季度銷售額增長XX%)

2. 團(tuán)隊(duì)成員:列出團(tuán)隊(duì)成員及其職責(zé)

3. 分解步驟:

——將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解為個(gè)人任務(wù)

——確保任務(wù)的一致性、互補(bǔ)性和可衡量性

4. AI輔助分析:

——合理性評(píng)估:AI評(píng)估目標(biāo)分解的科學(xué)性和公平性

——調(diào)整建議:AI提供優(yōu)化方案以提升目標(biāo)分解效果

5. 輸出要求:提供目標(biāo)分解的具體方案-提供AI優(yōu)化后的分解路徑

四、目標(biāo)的挑戰(zhàn)性與可實(shí)現(xiàn)

1. 設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)的意義:挑戰(zhàn)性目標(biāo)如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力和創(chuàng)新

2. 如何平衡挑戰(zhàn)性與可行性:確保目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性又不會(huì)過于難以實(shí)現(xiàn)

3. 目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)排序:根據(jù)資源和時(shí)間限制,合理安排目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)

AI輔助產(chǎn)出與分析:

——用AI評(píng)估目標(biāo)的挑戰(zhàn)性與可行性,確保目標(biāo)既能激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力,又具有可實(shí)現(xiàn)性

——用AI工具進(jìn)行目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)排序

AI提示詞(挑戰(zhàn)性與可行性評(píng)估):

請?zhí)峤灰粋€(gè)具體目標(biāo),并讓AI評(píng)估其挑戰(zhàn)性和可行性:

1. 目標(biāo)描述:請用一句話描述您的目標(biāo)

2. 資源情況:列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源(人力、物力、財(cái)力等)

3. 時(shí)間限制:設(shè)定目標(biāo)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

4. AI分析框架:

——挑戰(zhàn)性評(píng)估:AI分析目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)作用

——可行性評(píng)估:AI評(píng)估目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí)可行

輸出要求:提供目標(biāo)的挑戰(zhàn)性和可行性分析報(bào)告-提出具體的調(diào)整建議

AI提示詞(目標(biāo)優(yōu)先級(jí)排序):

——請?zhí)峤欢鄠€(gè)目標(biāo),并讓AI進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序:

1. 目標(biāo)列表:列出至少5個(gè)需要完成的目標(biāo)

2. 約束條件:描述資源限制(時(shí)間、預(yù)算、人力等)

3. AI分析框架:

a)重要性評(píng)估:AI根據(jù)目標(biāo)對(duì)公司戰(zhàn)略的影響打分

b)緊迫性評(píng)估:AI根據(jù)時(shí)間敏感性打分

c)綜合排序:AI生成優(yōu)先級(jí)排序結(jié)果

4. 輸出要求:-提供目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)排序表-解釋AI排序的依據(jù)

AI應(yīng)用展示:展示AI如何幫助管理者更精準(zhǔn)地運(yùn)用這些工具進(jìn)行目標(biāo)管理

AI提示詞:

請選擇一個(gè)目標(biāo)管理工具(BSC、OKR或KPI),并結(jié)合以下場景應(yīng)用:

1. 場景描述:描述一個(gè)具體的業(yè)務(wù)場景或問題

2. 工具應(yīng)用:說明如何使用所選工具解決該問題

3. AI輔助分析:

——工具適用性:AI評(píng)估該工具是否適合當(dāng)前場景

——優(yōu)化建議:AI提供改進(jìn)方案以提升工具的應(yīng)用效果

4. 輸出要求:

——提供工具使用的優(yōu)缺點(diǎn)分析

——提供AI優(yōu)化后的工具應(yīng)用方案

 

步驟二:目標(biāo)執(zhí)行

一、制定行動(dòng)計(jì)劃

1. 計(jì)劃制定的關(guān)鍵步驟

1)明確任務(wù):將目標(biāo)細(xì)化為具體的任務(wù)和活動(dòng)

2)分配資源:確保每個(gè)任務(wù)都有足夠的資源支持(人力、物力、財(cái)力等)

3)設(shè)定時(shí)間表:為每個(gè)任務(wù)設(shè)定明確的開始時(shí)間和截止日期

4)確定責(zé)任人:明確每個(gè)任務(wù)的責(zé)任人,確保責(zé)任到人

AI助力小組討論:

——小組討論方案時(shí),用AI輔助發(fā)散思考與方案篩選,確保計(jì)劃的有效執(zhí)行

——結(jié)合AI項(xiàng)目管理工具,展示如何將目標(biāo)細(xì)化為具體的任務(wù)和活動(dòng),合理分配資源,設(shè)定時(shí)間表并確定責(zé)任人

——運(yùn)用AI工具制定行動(dòng)計(jì)劃,AI對(duì)計(jì)劃的合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估,并提供優(yōu)化建議

AI提示詞:請圍繞以下主題展開小組討論,并使用AI輔助分析:

1. 主題描述:如何確保計(jì)劃的有效執(zhí)行?

2. 備選方案:列出至少3種可能的執(zhí)行方案

3. AI輔助分析:

——發(fā)散思考:AI生成更多備選方案

——方案篩選:AI根據(jù)可行性、成本效益等因素篩選最優(yōu)方案

4. 輸出要求:

——提供最終選定的執(zhí)行方案

——提供AI分析報(bào)告,說明篩選依據(jù)

二、確保目標(biāo)執(zhí)行的手段

1. 執(zhí)行的支持與監(jiān)督

1)授權(quán)與賦能:給予團(tuán)隊(duì)成員適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán),同時(shí)提供必要的支持和指導(dǎo)

2)資源保障:確保員工有足夠的資源(時(shí)間、工具、信息等)來完成任務(wù)

3)進(jìn)度跟蹤:通過定期的溝通和反饋,了解員工的進(jìn)展,及時(shí)解決問題

4)定期檢查與評(píng)估:通過定期的會(huì)議、報(bào)告等方式,跟蹤目標(biāo)的進(jìn)展情況

2. 及時(shí)溝通與反饋

1)信息溝通:確保團(tuán)隊(duì)成員之間保持良好的溝通,避免信息不對(duì)稱

2)正面反饋:及時(shí)肯定員工的努力和成果,增強(qiáng)他們的自信心和成就感

3)建設(shè)性批評(píng):在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),提供建設(shè)性的反饋,幫助員工改進(jìn)工作方式

三、調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)變化

1. 靈活應(yīng)對(duì)環(huán)境變化:在市場、技術(shù)、政策等外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),及時(shí)調(diào)整目標(biāo)和計(jì)劃

2. 優(yōu)化資源配置:根據(jù)實(shí)際情況,重新分配資源,確保重點(diǎn)任務(wù)的順利完成

3. 持續(xù)改進(jìn):通過PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-調(diào)整)不斷優(yōu)化目標(biāo)管理過程

AI輔助產(chǎn)出:通過AI推動(dòng)PDCA循環(huán)的持續(xù)優(yōu)化,不斷提升目標(biāo)管理過程的效率和效果

AI提示詞:請根據(jù)以下背景信息,使用AI優(yōu)化PDCA循環(huán):

1. 當(dāng)前階段:描述當(dāng)前目標(biāo)管理的階段(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查或調(diào)整)

2. 存在問題:列出當(dāng)前階段遇到的主要問題

3. AI優(yōu)化框架:

——問題診斷:AI分析問題的根本原因

——改進(jìn)措施:AI生成優(yōu)化方案

——循環(huán)迭代:AI建議下一步行動(dòng)

4. 輸出要求:提供問題診斷報(bào)告-提供AI優(yōu)化后的改進(jìn)措施

 

步驟三:目標(biāo)評(píng)估

一、成果評(píng)價(jià)

1. 按照事先制定的目標(biāo)值,對(duì)照實(shí)際成果進(jìn)行評(píng)價(jià)

2. 評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀、公正,既關(guān)注結(jié)果也關(guān)注過程

3. 定量評(píng)估:通過具體的指標(biāo)(如銷售額、客戶滿意度)衡量目標(biāo)的完成情況

4. 定性評(píng)估:通過員工的行為、態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面,評(píng)估其對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)

5. 小組討論:分享各自在目標(biāo)執(zhí)行過程中的定量和定性評(píng)估結(jié)果,討論評(píng)估過程中遇到的挑戰(zhàn)和解決方案

6. AI反饋建議:AI根據(jù)評(píng)估結(jié)果,為每位員工提供個(gè)性化的反饋和改進(jìn)建議,幫助員工明確提升方向

二、實(shí)施獎(jiǎng)懲

1. 獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀成員,通過表彰、獎(jiǎng)金、晉升等方式激勵(lì)他們繼續(xù)努力;

2. 對(duì)未達(dá)標(biāo)的成員,分析原因,提供必要的支持和幫助

三、總結(jié)反思

1. 成功經(jīng)驗(yàn)的分享:鼓勵(lì)員工分享在目標(biāo)執(zhí)行過程中取得的成功經(jīng)驗(yàn),供其他成員借鑒

2. 失敗教訓(xùn)的反思:幫助員工分析未能達(dá)成目標(biāo)的原因,找出改進(jìn)的方向

四、持續(xù)改進(jìn)

1. 基于評(píng)估結(jié)果,對(duì)目標(biāo)管理過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

2. 優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),提高工作效率和成果質(zhì)量

小組討論:如何建立一套長效機(jī)制來推動(dòng)目標(biāo)管理的持續(xù)改進(jìn)?如何確保改進(jìn)措施落地執(zhí)行?

AI實(shí)踐環(huán)節(jié):使用AI推動(dòng)PDCA循環(huán)優(yōu)化:

AI提示詞:

——當(dāng)前目標(biāo)管理階段(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查或調(diào)整)

——遇到的主要問題描述

輸出要求:

——提供問題的根本原因分析

——提供具體的改進(jìn)措施及下一步行動(dòng)計(jì)劃

五、目標(biāo)管理的常見工具

1. 平衡計(jì)分卡(BSC):通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度分解戰(zhàn)略目標(biāo)

2. 目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果(OKR):設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)并跟蹤關(guān)鍵結(jié)果

3. KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)):選擇和設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)來衡量目標(biāo)的進(jìn)展

課程總結(jié)

1. 回顧課程要點(diǎn):總結(jié)AI在戰(zhàn)略與目標(biāo)管理、目標(biāo)設(shè)定與分解、計(jì)劃制定與執(zhí)行、目標(biāo)監(jiān)控與調(diào)整以及團(tuán)隊(duì)與個(gè)人目標(biāo)協(xié)同發(fā)展中的應(yīng)用與技巧

2. 強(qiáng)調(diào)AI價(jià)值:強(qiáng)調(diào)AI技術(shù)如何賦能目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與組織績效

3. 展望未來:鼓勵(lì)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)與技能應(yīng)用于實(shí)際工作中,持續(xù)探索AI在企業(yè)管理中的更多可能性

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
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業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
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人力資源
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